新手怎么使用打印機

發(fā)布日期: 2022-02-17 16:34:31
信息摘要:
打印機是我們在工作上經(jīng)常需要用到的一種辦公設備,但是很多職場(chǎng)新手對打印機還十分陌生不懂得該如何使用。打印機經(jīng)常會(huì )打印文件、掃
       打印機是我們在工作上經(jīng)常需要用到的一種辦公設備,但是很多職場(chǎng)新手對打印機還十分陌生不懂得該如何使用。打印機經(jīng)常會(huì )打印文件、掃描文件、復印文件等常見(jiàn)三件套,小編接下來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)新手怎樣使用打印機的教程吧!
 
一、電腦和打印機是連接起來(lái)的
 
       首先打開(kāi)打印機的電源,我們要確定打印機與電腦連接起來(lái),一般電腦連接在打印機上的時(shí)候,會(huì )有新的硬件的相關(guān)提示,另外打印機也會(huì )自動(dòng)安裝驅動(dòng),我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調整控制面板了,在進(jìn)行打印測試。
 
二、打印文件
 
       然后我們要打印的時(shí)候,一定要預先準備好我們要打印的文件,打開(kāi)要打印機的文件然后選擇文件——》打印——》打印預覽,先在電腦上預覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話(huà),就可以直接進(jìn)行打印了;如果不符合就根據自己的打印需求進(jìn)行調整。 
新手怎么使用打印機_詳細使用教程
 
三、復印文件
 
       有的文件需要復印很多份,手上只有一份打印出來(lái)的,在電腦上沒(méi)有原件,可以放在掃描件部位,按復印,選擇需要打印的份數就可以了。如果公司打印機沒(méi)有掃描的入口,那就放在掃描臺上一張一張的復印,只是這樣比較麻煩。
 
四、掃描文件
 
       有時(shí)候我們需要把文件掃描給對方,或者把文件掃描到電腦上保存做記錄,如果公司有掃描這個(gè)功能直接就可以?huà)呙枇?,可以?huà)呙璧诫娔X或者郵箱里,這根據自己的需求來(lái)選擇,注意有字的面正面朝上。
 
五、注意打印開(kāi)關(guān)
 
       當下班后不使用打印機一定要記得關(guān)閉電源,這樣可以避免打印機長(cháng)時(shí)間是待機狀態(tài),這樣也節約了電;打印機長(cháng)時(shí)間不關(guān)閉電源會(huì )產(chǎn)生很多故障,帶來(lái)不必要的麻煩,所以一定要盡量避免,但是也不要當使用的時(shí)候再開(kāi)機,不使用的時(shí)候就關(guān)機,這也重復的開(kāi)關(guān)機也會(huì )損傷打印機,就每天上班的時(shí)候打開(kāi)打印機,讓打印機預熱,下班的時(shí)候關(guān)閉打印機電源即可。
 

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