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為什么我們公司的打印機總是出問(wèn)題？ 辦公打印的需求會(huì )隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的增長(cháng)而上升，但現實(shí)中，很大一部分辦公人員對公司的打印機
為什么我們公司的打印機總是出問(wèn)題？
辦公打印的需求會(huì )隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的增長(cháng)而上升，但現實(shí)中，很大一部分辦公人員對公司的打印機并不滿(mǎn)意，不僅速度慢、功能少、卡紙頻繁，而且停機時(shí)間長(cháng)、字跡模糊、打印效果差。尹樂(lè )辦事處在發(fā)展打印機租賃業(yè)務(wù)的過(guò)程中，能夠感受到這些痛點(diǎn)。為什么租打印機的時(shí)候感覺(jué)不到這些問(wèn)題？為什么我們公司購買(mǎi)的打印機總是壞，總是出故障？
這不是租與買(mǎi)的問(wèn)題，而是不情愿的問(wèn)題。
如果“藝術(shù)有專(zhuān)業(yè)化”不能打消疑慮，我們來(lái)分析幾個(gè)可能的原因：
一個(gè)原因：只買(mǎi)不養。
你的車(chē)每行駛5000公里或10000公里就會(huì )去4S店保養，檢查問(wèn)題點(diǎn)，更換機油、機器濾清器、空氣濾清器等易損件，這樣就很少會(huì )出現停機(突然停車(chē))、剎車(chē)失靈、轉向失靈、熄火等情況。使用汽車(chē)時(shí)，所有這些都得益于保養到位。你維護過(guò)打印機嗎？我買(mǎi)了，一直放在那里，但是沒(méi)有檢查磨損情況。如果一些配件及時(shí)處理，不會(huì )造成很大的問(wèn)題。當他們出問(wèn)題時(shí)，找人來(lái)修理它，繼續使用它，并再次修理它。直到如何修理它才起作用。怎么用總是出錯。
由于我們的專(zhuān)業(yè)精神和充足的備件，我們將為我們租賃給您的打印機安排定期或日常維護，檢查易損件和耗材，并盡可能防止問(wèn)題。
兩個(gè)原因：耗材的購買(mǎi)只認價(jià)格不看質(zhì)量。
很多公司在采購耗材時(shí)只注重價(jià)格，而不考慮質(zhì)量。他們購買(mǎi)碳粉盒和碳粉，只要是Z便宜的，而不管碳粉的質(zhì)量和耐用性以及打印機是否有任何損壞。以惠普M254NW彩色激光打印機為例。原裝惠普202A碳粉盒500元左右一個(gè)，而國產(chǎn)碳粉盒可以賣(mài)到幾十元。長(cháng)期使用劣質(zhì)碳粉盒和碳粉會(huì )損壞定影和轉印組件，機器卡紙和傳感器誤報警造成漏粉。如果你真的注重原裝碳粉盒和原裝配件的質(zhì)量采購，你會(huì )發(fā)現你的打印機已經(jīng)用了很多年，問(wèn)題很少。即使不買(mǎi)原裝，也要盡量減少碳粉盒的加粉時(shí)間。加粉，的碳粉盒越多，粉末泄漏的可能性就越大。有條件的建議是直接買(mǎi)質(zhì)量好一點(diǎn)的硒鼓，比如天威、格致格、樂(lè )圣。這些國產(chǎn)品牌耗材質(zhì)量不錯，價(jià)格在100元以上。價(jià)格親民，質(zhì)量有保障。
我們租給你的打印機，我們原廠(chǎng)配件和耗材的使用率高達95%，雖然成本會(huì )高很多，但是問(wèn)題也少很多，需要的服務(wù)次數也少，降低了人力和時(shí)間成本，同時(shí)給客戶(hù)更好的體驗，增加了客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
三個(gè)原因：小馬拉車(chē)。
打印機一般都有使用場(chǎng)景。許多公司購買(mǎi)家用噴墨打印機和激光打印機，并將其放在辦公室。他們怎么能忍受每月幾千張照片？因此經(jīng)常出現卡紙、堵墨、不著(zhù)墨的情況。一般打印機參數會(huì )注明每月打印量，建議每月購買(mǎi)1000或10000張。設備應根據您自己的規模和印刷量購買(mǎi)。應盡可能購買(mǎi)商用打印機用于商業(yè)用途。雖然價(jià)格貴，但是可靠穩定耐用，碳粉盒容量大，加粉時(shí)報少，也很劃算。你可以買(mǎi)一臺墨盒機，一個(gè)月打印幾套墨水。一套原裝墨水要幾百塊，墨盒一個(gè)月要幾千塊。如果換成商用激光打印機，500元的原裝硒鼓不僅保證質(zhì)量，還能產(chǎn)生更多的輸出，比換墨盒劃算多了。
問(wèn)題或多或少不在于買(mǎi)和租，而在于投資、管理和維護。像尹樂(lè )辦公室一樣，千千有成千上萬(wàn)家專(zhuān)門(mén)從事打印機租賃的公司。只有把租用打印機這件簡(jiǎn)單的事情做到極致，提高效率，才能找到平衡點(diǎn)
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